راهنمای برگزاری کارسوق‌های دانش‌آموزی/ارتباط با مسئولان محل برگزاری کارسوق: تفاوت میان نسخه‌ها
محتوای حذف‌شده محتوای افزوده‌شده
بدون خلاصۀ ویرایش |
برچسب‌ها: ویرایش همراه ویرایش از وبگاه همراه |
||
خط ۱۴:
* رئیس و مسئولان ادارهٔ آموزش و پرورش شهرستان محل برگزاری
و یا گاهی ترکیبی از همهٔ این‌ها باشند. احتمال زیادی دارد که مسئولان
به همین دلیل آگاه بودن به تفاوت‌های ظریف فرهنگی و لحاظ‌کردن این تفاوت‌ها در رفتار شما و همکارانتان می‌تواند به شما در برگزاری یک کارسوق موفق بسیار کمک کند.
خط ۲۵:
* پیشنهاد از طرف سازمانی که پشتیبان شما در برگزاری کارسوق است، مثلاً دانشگاه یا سازمان مردم‌نهادی که به شما در انجام چنین کارهایی کمک می‌کند
==گفتگوها و هماهنگی‌های آغازین==
برای عینی شدن برنامهٔ کارسوق، شما باید با میزبان دربارهٔ مسئله‌های مهمی گفتگو کنید. موضوعاتی مانند تعداد دانش‌آموزان شرکت‌کننده، امکان شرکت دانش‌آموزان از مؤسسه‌های همسایه (مثلاً دبیرستان‌های دیگر در همان شهر)، مدت کل رویداد کارسوق، تعداد سخنرانی‌ها، روش گزینش دانش‌آموزان برای شرکت در کارسوق (اگر محدودیت تعداد وجود دارد)، امکانات فنی موجود در مؤسسهٔ میزبان (آمفی‌تئاتر، آزمایشگاه، فضای باز، و...)، و روش پرداخت هزینه‌ها و دستمزدها.
بیشتر این هماهنگی‌ها می‌توانند مستقیماً بین شما و مسئول اصلی مؤسسهٔ میزبان (تلفنی، ایمیل، و..) انجام شوند.
==نوشتن طرح رسمی (پروپوزال) برگزاری کارسوق==
یکی از روش‌های خوبی که شما و مسئولان محل برگزاری کارسوق را با هم هماهنگ می‌کند و موجب درک متقابل شما و آن‌ها می‌شود، این است که پیشنهاد برگزاری کارسوق را به شکل یک نوشتهٔ رسمی (شبیه یک پروپوزال یا طرح تجاری/علمی) خطاب به مؤسسهٔ میزبان بنویسید (یک نمونهٔ کوتاه از چنین متنی [http://alum.sharif.edu/~pourmoosa/education/physics_workshop_1383_rasht/Report.html این‌جاست]). معمولاً این نوشته را شما وقتی می‌نویسید که در عمل همهٔ هماهنگی‌ها برای قطعی‌شدن برنامهٔ کارسوق به شکل غیررسمی انجام شده است. بنابراین شاید فکر کنید که نوشتن چنین متن رسمی‌ای اتلاف وقت خواهد بود. ولی به دلایل زیر نوشتن چنین متنی بسیار مفید است:
سطر ۳۱ ⟵ ۳۶:
* این نوشته می‌تواند همهٔ گفتگوهای غیررسمی شما با مسئولان مؤسسهٔ میزبان را به طور فشرده دربربگیرد و ابهام‌های احتمالی دربارهٔ انگیزهٔ شما از برگزاری این برنامه یا جزئیات برگزاری را از بین ببرد
* مسئول اصلی مؤسسهٔ میزبان (مثلاً مدیر دبیرستان محل برگزاری کارسوق) برای اجرای این برنامه به همکاری افراد بسیار بیشتری نیاز دارد (معاونان مدرسه، دبیران علاقه‌مند به همکاری، مسئولان اجرایی مدرسه، و...). بسیاری از این افراد در جریان هماهنگی‌های اولیه برای برگزاری کارسوق نیستند. مسئول اصلی مؤسسهٔ میزبان خواهد توانست متن رسمی شما را به همکاران خود ارائه دهد و از این راه آن‌ها را متقاعد کند که در برگزاری این برنامه مشارکت کنند.
* برگزاری یک کارسوق برای مسئولان مؤسسهٔ میزبان رویداد آموزشی پراهمیتی است. مطمئناً برای آن‌ها اهمیت خواهد داشت که چنین رویدادی را به مسئولان بالاتر از خود منعکس کنند. نوشتهٔ رسمی شما می‌تواند به عنوان یک منبع دست‌اول برای چنین منظوری به کار برود.
* با نوشتن چنین متنی، می‌توانید به مسئولان مؤسسهٔ میزبان نشان دهید که شما در کار خود جدی و دقیق هستید و او می‌تواند به هماهنگی‌ها یا وعده‌های شفاهی شما اعتماد بیشتری کند. به همین ترتیب، مؤسسهٔ میزبان نیز به درخواست‌های شما با دقت و جدیت بیشتری رسیدگی خواهد کرد.
* در مواردی که مسئولان مؤسسهٔ میزبان تجربه یا آگاهی خیلی کمی دربارهٔ مفهوم کارسوق دارند، نوشتهٔ شما به آن‌ها کمک خواهد کرد که منظور شما را در مسائل اجرایی (فراهم کردن امکانات آزمایشگاهی، اطلاع‌رسانی به دانش‌آموزان، و...) بهتر درک کنند و خود را با نیازهای اجرایی شما برای برگزاری کارسوق بهتر آماده کنند.
| |||