راهنمای برگزاری کارسوق‌های دانش‌آموزی/ارتباط با مسئولان محل برگزاری کارسوق: تفاوت میان نسخه‌ها
محتوای حذف‌شده محتوای افزوده‌شده
بدون خلاصۀ ویرایش |
برچسب‌ها: ویرایش همراه ویرایش از وبگاه همراه |
||
خط ۳۹:
* با نوشتن چنین متنی، می‌توانید به مسئولان مؤسسهٔ میزبان نشان دهید که شما در کار خود جدی و دقیق هستید و او می‌تواند به هماهنگی‌ها یا وعده‌های شفاهی شما اعتماد بیشتری کند. به همین ترتیب، مؤسسهٔ میزبان نیز به درخواست‌های شما با دقت و جدیت بیشتری رسیدگی خواهد کرد.
* در مواردی که مسئولان مؤسسهٔ میزبان تجربه یا آگاهی خیلی کمی دربارهٔ مفهوم کارسوق دارند، نوشتهٔ شما به آن‌ها کمک خواهد کرد که منظور شما را در مسائل اجرایی (فراهم کردن امکانات آزمایشگاهی، اطلاع‌رسانی به دانش‌آموزان، و...) بهتر درک کنند و خود را با نیازهای اجرایی شما برای برگزاری کارسوق بهتر آماده کنند.
==دعوت رسمی از برگزارکنندگان==
پس از نهایی‌شدن فهرست برگزارکنندگان (یعنی همکاران شما در اجرای کارسوق)، شما باید از مسئول اصلی مؤسسهٔ میزبان کارسوق بخواهید تا برای تک‌تک این برگزارکنندگان یک دعوت‌نامه بنویسد. این دعوت‌نامه باید به شکل یک نامهٔ اداری (با سربرگ، مهر، و امضای مؤسسهٔ میزبان) خطاب به شخص سخنران نوشته شود و در آن از او دعوت شود که در بازهٔ زمانی تعیین‌شده، برای برگزاری کارسوق به شهر و مؤسسهٔ میزبان بیاید.
مهم وجود چنین دعوت‌نامه‌ای است و نیازی به ذکر جزئیات دیگری (مانند مسائل مالی یا اقامت) در این نامه نیست. این نامه را برگزارکنندگان می‌توانند به عنوان سندی برای موجه‌بودن سفر خود به همراه داشته باشند تا در صورت بروز هر مشکلی در طول سفر بتوانند ثابت کنند به چه دلیلی به همراه یک گروه به شهر دیگری سفر می‌کنند.
| |||