راهنمای برگزاری کارسوق‌های دانش‌آموزی/زمان‌بندی کلی کارها: از طرح آغازین تا برگزاری نهایی
| نظرسنجی از دانش‌آموزان شرکت‌کننده | زمان‌بندی کلی کارها: از طرح آغازین تا برگزاری نهایی | هزینه‌ها و دستمزدها |
| راهنمای برگزاری کارسوق‌های دانش‌آموزی |
زمان‌بندی کلی کارها: از طرح آغازین تا برگزاری نهایی
ویرایشبرگزاری هر کارسوق نیاز به برنامه‌ریزی چند ماهه دارد. برای کسی که بخواهد برای نخستین بار کارسوقی برگزار کند، نخستین گفتگوها برای برگزاری کارسوق باید دست‌کم سه ماه پیش از رویداد کارسوق رخ بدهد. در رویدادی که در آن ده‌ها (و شاید صدها) نفر درگیر هستند (شامل برگزارکنندگان، دانش‌آموزان، و مسئولان مؤسسهٔ میزبان)، معمولاً نمی‌توان با سرعتی بیشتر از این برنامه‌ریزی کرد.
یافتن گروه برگزارکنندگان
ویرایششما به عنوان هماهنگ‌کننده و مدیر برنامهٔ کارسوق، پیش از هر چیز باید گروهی از افراد علاقه‌مند به آموزش در مقطع دبیرستان را بیابید که می‌توانند و می‌خواهند روزها یا هفته‌ها برای آماده‌کردن برنامهٔ خود وقت بگذارند و چندین روز برای اجرای آن به شهر محل برگزاری کارسوق سفر کنند.
تصمیم‌گیری دربارهٔ محتوای کارسوق
ویرایشهمهٔ برگزارکنندگان برنامه‌های کارسوق (یعنی هر یک از سخنرانان یا مجریان کارگاه‌ها) باید با یکدیگر هماهنگ باشند. مثلاً باید توجه داشت که موضوع برنامه‌ها با یکدیگر هم‌پوشانی ناخواسته‌ای نداشته باشد. وظیفهٔ چنین هماهنگی‌هایی به عهدهٔ مسئول اصلی کارسوق (شما مخاطب این راهنما) است.
در بهترین حالت، گروه برگزارکنندگان کارسوق باید با یکدیگر جلسه‌هایی برگزار کنند تا هر یک از آن‌ها برنامهٔ خود را (سخنرانی، کارگاه، ...) به دیگران معرفی کرده و برای آن‌ها اجرا کند. اگر امکان جلسه‌های حضوری وجود ندارد، مسئول کارسوق باید این کار را به طور غیرهمزمان و با ابزارهای ارتباطی دیگر مانند ایمیل انجام دهد.
برای برنامه‌ریزی محتوای یک کارسوق کاملاً تازه، چنین جلسه‌هایی باید دست‌کم دو بار و با فاصلهٔ حدود یک هفته از یکدیگر برگزار شود. به این ترتیب هر یک از برگزارکنندگان فرصت کافی خواهد داشت تا برنامهٔ خود را به همکارانش ارائه دهد، پیشنهادهای دیگران را بشنود، و پس از حدود یک‌هفته برنامهٔ بهبودیافته‌اش را در برابر همکارانش اجرا و تصویب کند.
یافتن مؤسسهٔ میزبان
ویرایشاین کار وقتی می‌تواند آغاز شود که شما توانسته‌اید همه یا بخش بزرگی از گروه برگزارکنندگان را یافته و گرد خود بیاورید. سپس باید با مؤسسهٔ میزبان (دبیرستان، پژوهشکدهٔ دانش‌آموزی، فرهنگ‌سرا، ادارهٔ آموزش و پرورش یک شهرستان، ...) تماس بگیرید.
در صورت نیاز باید پیش از هرچیز مسئولان مؤسسه را با مفهوم کارسوق آشنا کنید. یک راه مؤثر برای این کار این است که نمونه‌های مستندسازی‌شدهٔ چند کارسوق دیگر را به آن‌ها معرفی کنید.
همچنین باید خودتان و گروه برگزارکننده را (که شما گرد آورده‌اید) به آن‌ها معرفی کرده و اعتماد آن‌ها را به توانایی خود در برگزاری یک کارسوق جلب کنید. برای این کار گاهی معرفی رشته و مقطع تحصیلی شما و همکارانتان (نام، رشته، دانشگاه محل تحصیل) کافی است، ولی شاید لازم باشد اطلاعات جزئی‌تری مانند سابقهٔ فعالیت‌های عملی/آموزشی را نیز در اختیار آن‌ها بگذارید.
مرحلهٔ نهایی، برنامه‌ریزی و چانه‌زنی برای زمان، مکان، و شرکت کنندگان کارسوق است که در بخش ارتباط با مسئولان محل برگزاری کارسوق به آن پرداخته‌ایم.
نمونه‌ای از برنامه‌ریزی زمانی در ماه آخر منتهی به رویداد کارسوق
ویرایشدر این‌جا نمونه‌ای از برنامه‌ریزی زمانی برای یک کارسوق فیزیک (سال ۱۳۸۳، رشت) در ماه آخر منتهی به رویداد کارسوق آورده شده است (مرجع). این جدول برای آگاهی برگزارکنندگان در «راهنمای ارائهٔ سخنرانی» به آن‌ها فرستاده شده بود.
